Angy Solares
PLAYA DEL CARMEN, Quintana Roo, 25 de septiembre de 2026.- Servidores públicos del Ayuntamiento de Playa del Carmen comenzaron a recibir capacitación para preparar la próxima entrega-recepción y garantizar que documentos, archivos, vehículos, equipos y demás bienes bajo su responsabilidad sean entregados correctamente, con el propósito de prevenir faltantes y posibles responsabilidades administrativas, informó Gabriel Camal Pérez, director general del Archivo General del Estado de Quintana Roo.
Camal Pérez explicó que los trabajos se realizan en coordinación con la Contraloría Municipal y forman parte de la preparación que se lleva a cabo con los municipios. La legislación estatal establece que los servidores públicos deben entregar a quienes los sustituyan los recursos patrimoniales, documentos, información y asuntos que tuvieron bajo su responsabilidad.
Quien recibe también deberá revisar lo que le entregan
El funcionario advirtió que uno de los problemas que pueden generar observaciones es no verificar previamente los documentos y bienes asignados a cada servidor público. La revisión, explicó, debe incluir expedientes, computadoras, vehículos y otros recursos utilizados durante el ejercicio del cargo, para que su situación quede claramente documentada al momento de la entrega.
Camal Pérez señaló que la responsabilidad no termina con quien deja el puesto, pues el servidor público que recibe deberá revisar el contenido de la entrega y reportar las irregularidades que encuentre dentro de los plazos correspondientes. También indicó que documentos dañados pueden ser sometidos a una opinión técnica del Archivo General, mientras que la pérdida de expedientes debe ser denunciada ante el Ministerio Público. El incumplimiento de las obligaciones, agregó, puede generar requerimientos, observaciones y sanciones, dependiendo de cada caso.
Además de preparar la entrega-recepción, el Archivo General del Estado trabaja con Playa del Carmen para fortalecer el Archivo Municipal y mejorar las condiciones de conservación de los documentos públicos. La intención es que los expedientes administrativos permanezcan ordenados y disponibles para la rendición de cuentas, mientras que la documentación con valor histórico pueda preservarse como parte de la memoria institucional del municipio.
