CHETUMAL, Quintana Roo,12 de Marzo. –Con el objetivo de proporcionar a las áreas generadoras de la información documental del Instituto Electoral de Quintana Roo, la metodología para tomar como referencia la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística, y con ello, facilitar la elaboración y/o actualización de documentos que permitan establecer una clasificación homologada, con base en las atribuciones y funciones de cada área del Instituto, se realizó el curso: “Metodología para la elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística”.
En su mensaje de bienvenida, la Consejera Presidenta del IEQROO, Rubí Pacheco Pérez señaló que la Ley General en Materia de Archivo se encuentra vigente en todo el Estado, la cual se ha homologado en todas las instituciones públicas, por lo que el IEQROO tienen que atender dichas directrices como un organismo autónomo.
Explicó que la clasificación archivística ya no se puede manipular porque la alteración de documentación que ha sido clasificada con algún valor es materia de responsabilidad administrativa, sustentada en la ley de responsabilidades administrativas a la que todos estamos sujetos.
La Consejera Presidenta del IEQROO, dijo que: “Es importante fortalecer las capacidades del funcionariado electoral en materia de clasificación archivística con el fin de mejorar la gestión documental y garantizar el acceso a la información de manera ordenada y eficiente porque los archivos no son solo depósitos sino elementos fundamentales para la transparencia, la rendición de cuentas y la preservación de la memoria institucional”.
Por su parte, la Consejera Electoral Elizabeth Arredondo Gorocica, al hacer uso de la palabra señaló que dicho curso es proporcionar las herramientas necesarias en la materia, a todas las áreas generadoras de la información del Instituto, es decir, a las cinco direcciones, a las tres unidades técnicas y a quienes integran el Órgano Interno de Control.
Indicó que la información documental deberá apegarse a la metodología en mención para poder elaboración los cuadros generales de clasificación archivística. Ello, para facilitar la elaboración y actualización de estos instrumentos y que permitan establecer una clasificación homóloga con base a las atribuciones y funciones de cada área.
Estuvieron presentes la Consejera Electoral y Presidenta de la Comisión de Transparencia, Información y Estudios Electorales, Elizabeth Arredondo Gorocica e integrantes, la Consejera María Salomé Medina Montaño y de manera virtual el Consejero Adrián Amílcar Sauri Manzanilla.
Así como la ponente Adriana Prado Cuellar, Titular de la Dirección de Archivos del Ejecutivo y Mejora Regulatoria del Archivo General del Estado y el Director General del Archivo General del Estado, Gabriel Caamal Pérez, quienes recibieron reconocimientos por parte de la Consejera Elizabeth Arredondo Gorocica.